مرکز بهداشت غرب تهران

    خانم  اکرم عزتی فرد
    سمت: کارشناس مسئول روابط عمومی .

   تلفن: 

66093562  داخلی 211

خانم لیلا پناهی 
سمت: کارشناس روابط عمومی .

    شرح وظایف 

    شرح وظایف روابط عمومی شرح وظایف مسئول روابط عمومی 
    * هماهنگی با واحدها جهت تهیه ،تایید و انعکاس خبر در سایت مرکز بهداشت ؛
    *شرکت در جلسات مربوط به روابط عمومی ها ؛
    *هماهنگی و برگزاری مراسم در مناسبتهای مختلف ؛
   *تهیه عکس و فیلم از برنامه های مختلف مرکز و ارائه گزارش عملکرد ؛
   * هماهنگی بازدید افراد و دیگر دستگاهها از واحدهای مختلف مرکز ؛
   *-تهیه پیش نویس بیانیه ها و اطلاعیه ها و پیامهای تبریک و تسلیت ؛
   *جمع آوری نقطه نظرات همکاران و انتقال به مدیریت مرکز ؛
   *جمع آوری انتقادات و پیشنهادات مراجعان به واحدهای مراکز و انتقال به مدیریت .


     (الف) برنامه ریزی 
    1- عدم اشتغال در ساعت اداری به اموری غیر از روابط عمومی ؛
   2 - تهیه برنامه عملیاتی فعالیت های روابط عمومی واحد به صورت ماهانه و سالانه و ... ؛
   3- تهیه گزارش و عملکرد ماهانه روابط عمومی و ارائه به مدیر واحد ؛
۴. شرکت فعال در جلسات مدیر و مسئولان واحد مربوطه ؛
۵. تلاش برای ارتقاء دانش و مهارت روابط عمومی از طریق شرکت در دورهای آموزشی و استفاده از مطالب اینترنت و ... ؛
۶- تلاش و حرکت به سوی روابط عمومی الکترونیک با بکارگیری فناوری های نوین .


ب) اطلاع رسانی
۱-اطلاع رسانی موضوعات مورد نیاز به کارکنان واحد؛
۲) اطلاع رسانی راههای ارتباط با روابط عمومی دانشگاه از قبیل تلفن گویا ،ایمیل ، پیامک به همکاران، ارباب رجوع و سایر سازمانها؛
۳) اطلاع رسانی موفقیت و دستاوردها به مردم و مسئولان منطقه با هماهنگی مدیر واحد؛
۴) انعکاس مستمر موفقیت ها ،دستاوردها و فعالیتهای واحد به روابط عمومی مرکز؛
۵) انعکاس مشکلات و چالشهای مورد توجه مردم ، کارکنان، مسئولین و رسانه ها در محیط به مدیر مربوطه؛
۶) تهیه ، تدوین و نظارت بر محتوا و طراحی زیر سایت واحد مربوط؛
۷) درج اخبار متنی و تصویری به صورت روزانه در زیر سایت واحد مربوط؛
۸) نظارت بر غنی سازی و بروز رسانی مطالب علمی در زیر سایت واحد مربوط؛
۹) اطلاع رسانی برگزاری مراسم و برنامه ها به کارکنان واحد از طریق ایمیل یا پیامک؛
۱۰) جلوگیری و خودداری از موازی کاری در ارسال ایمیل ، تبریک، تسلیت و مناسبت ها برای سایر واحدها؛
۱۱) معرفی کامل و جامع واحد مربوط به صورت بروشور، پمفلت، سی دی و ارسال به روابط عمومی مرکز؛
۱۲) تهیه کلیپ و فیلم کوتاه آموزشی مانند پیشگیری از بیماریها، سوانح و ... ؛
۱۳) تهیه مطالب بهداشتی، درمانی ، آموزشی ، پژوهشی و ... ؛
۱۴) تهیه لیستی از شماره تلفن همراه کارکنان واحد برای ارسال پیامک.


ج) ارتباطات رسانه ای
۱ ) هماهنگی با روابط عمومی مرکز برای گرفتن مجوز،مصاحبه یا تهیه خبر توسط خبرنگاران صدا وسیما؛
۲) همکاری و راهنمایی خبرنگاران رسانه ها برابر فرآیند ( در صورتی که خبرنگار رسانه ها با روابط عمومی مرکز برای تهیه خبر یا گزارش از محیط هماهنگی ننموده ، روابط عمومی واحد موظف است ضمن تکریم خبرنگار، تلفنی از روابط عمومی دانشگاه اخذ مجوز نماید و با مدیر و حراست محیط الزاماً هماهنگ کند).

د) امور فرهنگی
۱) مشارکت فعال در اجرای مراسم های مذهبی،فرهنگی،راهپیمایی ها و ...؛
۲) ترویج فرهنگ اسلامی و اخلاق اداری؛
۳) فضا سازی و بزرگداشت مراسم های اسلامی و تهیه مطالب مفید و آموزنده مناسبت ها و ارسال از طریق ایمیل به کارکنان واحد؛

و) برگزاری مراسم - همایش - نمایشگاه و مناسبتها و ...؛
۱) شرکت در جلسه هماهنگی مراسم یا مناسبتها؛
۲) هماهنگی و نظارت بر عوامل اجرایی مراسم (مجری،قاری،سرود جمهوری اسلامی،کلیپ،سخنران ،گروههای هنری ،تزئین سالن، پارچه نوشته و بنر ، صوت و نور)؛
۳) تهیه عکس ، فیلم ، خبر؛
۴) نظارت ، هماهنگی و همکاری در تنظیم و توزیع دعوتنامه مدعوین؛
۵ اجرای امور محول از سوی مدیریت روابط عمومی .