مرکز بهداشت غرب تهران

خانم فرشته عطایی

 رئیس امور اداری

    همکاران واحد اداری:

   خانم کبری عسگری:  مسئول کار گزینی

  خانم مریم بیاری :کارگزین مسئول آموزش و مسئول امور رفاهی 

   خانم مریم برزگر:کارگزین و مسئول بایگانی 

  خانم اعظم دولت آبادی :مسئول انبار دارویی و ملزومات ومسئول حضور وغیاب

  خانم مهری دارابی : مسئول امور قراردادها 

   آقای  امید تراوشی:مسئول تدارکات 

  آقایان حمید تراوشی و بهنام کیهانی آذر: انباردار

  خانم محبوبه احمدی: مسئول دبیرخانه

  آقای تورج گراوند:  ناظر نقلیه، کارشناس امور اداری و ناظر تاسیسات و مسئول پروژه های عمرانی  

  آقای جواد وطن پرست :مسئول خدمات 

شرح وظایف واحد امور اداری : 

•  مدیریت و نظارت بر حسن انجام امور مربوط به کارشناسان کارگزینی شامل: مکاتبات اداری، صدور احکام، امور مربوط به ارتقاء طبقه، رتبه ، احتساب سوابق، اعمال مدرک تحصیلی پرسنل 
•  صدور احکام پرسنل رسمی، پیمانی، طرحی و قراردادی 
•    نظارت و تائیدخلاصه سوابق پرسنل به جهت ارتقای طبقه و رتبه و...در سامانه مهندسی مشاغل 
•    مکاتبات پرسنل رسمی، پیمانی، طرحی و قراردادی 
•     انجام امور مربوط به پرسنل بازنشسته 
•    تهیه آمار و گزارشات نیروی انسانی درخواستی از دانشگاه و مدیریت ؛
•    صدور گواهی انجام کار، حقوق و مسکن و غذا واعلام شروع به کار و پایان کار پرسنل  
•    صدور گواهی کارکرد ماهانه پرسنل مامور ؛
•    صدور کلیه ابلاغ های تعیین محل خدمت با توجه به پیشنهاد ابلاغ از واحد گسترش  
•    بررسی و انجام فرآیندهای مربوط به تبدیل وضعیت .
•    مدیریت و نظارت بر حسن انجام امور مربوط به تایمکس، حضور و غیاب، مرخصی، ماموریت پرسنل ستادی و محیطی 
•    برگزاری استعلام بها در سامانه تدارکات الکترونیک دولت و انعقاد قراردادهای مربوطه 
•   برنامه ریزی، هدایت و کنترل برنامه های نقلیه، تاسیسات 
•    نظارت بر امور خدمات ستاد و مراکز 
•    برنامه ریزی ، کنترل و نظارت امور مرتبط با انبار دارویی و ملزومات 
•    نظارت برحسن اجرای وظایف امور اداری در تدارکات 
•    نظارت بر حسن اجرای وظایف امور اداری در مراکز خدمات جامع سلامت تحت پوشش 
•   نظارت بر انعقاد قراردادهای وسیله نقلیه و نیروهای نظافتی و تاسیسات 
•   سازماندهی فعالیتهای مربوطه و تقسیم کار و تعیین وظایف و حدود مسئولیت و اختیارات واحدهای تحت سرپرستی 
•   ارجاع نامه های اداری به کارکنان شاغل در حوزه اداری جهت اقدام و پیگیری و تهیه پاسخ مکاتبات 
•  حفاظت از حق و حقوق پرسنلی بر طبق قوانین دانشگاه
•   تهیه و ارسال خلاصه سوابق پرسنل به جهت ارتقای طبقه و رتبه و..در سامانه مهندسی مشاغل 
•   انجام امور مربوط به ارزشیابی کارکنان
•   انجام امور مربوط به آموزش کارکنان  
•  انجام امور مربوط به سامانه های اقامتی و تسهیلات و رفاهی کارکنان 
•  انجام امور مربوط به بیمه تکمیلی کارکنان انجام امور مربوط به پرسنل خرید خدمت و برون سپاری 
•  ارسال اطلاعات نیروهای برون سپاری و خرید خدمت در سامانه سایر به صورت ماهانه به دانشگاه
•  مدیریت اطلاعات انبار، برچسب گذاری اقلام و تجهیزات،ثبت اقلام ورودی و خروجی از انبار طبق اسناد دریافتی
• تعریف و ثبت چهره کارکنان و تخلیه اطلاعات حضور و غیاب پرسنل

•  بهبود و توسعه سیاست ها و روش های خرید جهت رسیدن به اهداف با کمترین بهای ممکن و برگزاری استعلام بهای خرید کالا پس از تامین اعتبار

• مدیریت اطلاعات انبار
• انجام امور فنی و مهندسی مربوط به نگهداری از ساختمان ها و تاسیسات مرکزی از قبیل: آب ، برق ، تلفن، گاز
• تامین نیروی انسانی مورد نیاز امور خدماتی                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      راههای ارتباطی:شماره تماس :66098172 -66023037-66093150-66016016-66038918-66025732-