مرکز بهداشت غرب تهران

     رئیس امور اداری- خانم فرشته عطایی 

       شرح وظایف 

       1 . مدیریت و نظارت بر حسن انجام امور مربوط به کارشناسان کارگزینی شامل: مکاتبات اداری، صدور احکام، امور مربوط به ارتقاء طبقه، رتبه ، احتساب سوابق، اعمال مدرک تحصیلی پرسنل ؛

     2. مدیریت و نظارت بر حسن انجام امور مربوط به تایمکس، حضور و غیاب، مرخصی، ماموریت پرسنل ستادی و محیطی ؛

     3. برگزاری استعلام بها در سامانه تدارکات الکترونیک دولت و انعقاد قراردادهای مربوطه ؛

     4. برنامه ریزی، هدایت و کنترل برنامه های نقلیه، تاسیسات ؛

      5. نظارت بر امور خدمات ستاد و مراکز ؛

      6 . برنامه ریزی ، کنترل و نظارت امور مرتبط با انبار دارویی و ملزومات ؛

      7. نظارت برحسن اجرای وظایف امور اداری در تدارکات ؛

      8. نظارت بر حسن اجرای وظایف امور اداری در مراکز خدمات جامع سلامت تحت پوشش ؛

     9. نظارت بر انعقاد قراردادهای وسیله نقلیه و نیروهای نظافتی و تاسیسات ؛

    10. سازماندهی فعالیتهای مربوطه و تقسیم کار و تعیین وظایف و حدود مسئولیت و اختیارات واحدهای تحت سرپرستی ؛ 

    11. شرکت در جلسات و کمیسیونهای مرتبط ؛

    12. ارجاع نامه های اداری به کارکنان شاغل در حوزه اداری جهت اقدام و پیگیری و تهیه پاسخ مکاتبات ؛

    13. حفاظت از حق و حقوق پرسنلی بر طبق قوانین دانشگاه ؛ 

    14. تعامل مناسب با تمام واحدهای ستادی و مراکز تحت پوشش برای تسهیل فراینده .

    مسئول کار گزینی - خانم کبری عسگری 

   شرح وظایف 

    1. صدور احکام پرسنل رسمی، پیمانی، طرحی و قراردادی ؛

    2 . نظارت و تائیدخلاصه سوابق پرسنل به جهت ارتقای طبقه و رتبه و...در سامانه مهندسی مشاغل ؛

    3. مکاتبات پرسنل رسمی، پیمانی، طرحی و قراردادی ؛

     4 . انجام امور مربوط به پرسنل بازنشسته ؛

     5 .تهیه آمار و گزارشات نیروی انسانی درخواستی از دانشگاه و مدیریت ؛

     6 .. صدور گواهی انجام کار، حقوق و مسکن و غذا واعلام شروع به کار و پایانکار پرسنل ؛ 

      7 .صدور گواهی کارکرد ماهانه پرسنل مامور ؛

      8 . صدور کلیه ابلاغ های تعیین محل خدمت با توجه به پیشنهاد ابلاغ از واحد گسترش ؛ 

      9 . بررسی و انجام فرآیندهای مربوط به تبدیل وضعیت .

      کارگزین مسئول آموزش  - خانم مریم بیاری 

      شرح وظایف 

      1 . تهیه و ارسال خلاصه سوابق پرسنل به جهت ارتقای طبقه و رتبه و..در سامانه مهندسی مشاغل ؛

     2 . انجام امور مربوط به ارزشیابی کارکنان ؛

     3 .انجام امور مربوط به آموزش کارکنان ؛

     4 . صدور احکام .

       مسئول امور رفاهی -خانم مریم بیاری

  1 . انجام امور مربوط به سامانه های اقامتی و تسهیلات و رفاهی کارکنان ؛

      2 . انجام امور مربوط به بیمه تکمیلی کارکنان انجام امور مربوط به پرسنل خرید خدمت و برون سپاری ؛

      3. ارسال اطلاعات نیروهای برون سپاری و خرید خدمت در سامانه سایر به صورت ماهانه به دانشگاه ؛

      4 . انجام مکاتبات نیروهای برون سپاری و خرید خدمت .

    کارگزین، مسئول بایگانی - خانم مریم برزگر 

      شرح وظایف 

    1 . صدور ابلاغ ها، تشویقی ها و تذکرات پرسنل ؛

     2. انجام امور مربوط به ارزشیابی کارکنان ؛

     3 . انجام امور مربوط به بایگانی اسناد در پرونده های پرسنلی ؛

     4 . صدور احکام .

      مسئول حضور وغیاب - خانم اعظم دولت آبادی 

      شرح وظایف  

    1 . تعریف و ثبت چهره کارکنان و تخلیه اطلاعات حضور و غیاب پایگاه ها ؛ 

     2. امور مربوط به استعلاجی ها و انجام مکاتبات مربوطه و برگزاری کمیته های استعلاجی ؛ 

     3 .نظارت بر استفاده مجاز ازمرخصی توسط کارکنان ؛  

     4. محاسبه و اعلام مانده مرخصی کارکنان در پایان هر سال ؛

     5 . ارسال روز کارکرد پرسنل در پایان هر ماه .   

     مسئول انبار دارویی و ملزومات - اعظم دولت آبادی 

       شرح وظایف 

       1. مدیریت اطلاعات انبار ؛

       2 . برچسب گذاری اقلام و تجهیزات و طبقه بندی بر اساس موارد مصرفی ؛

       3. توزیع اقلام مورد نیاز واحدهای تابعه ؛

       4 . نظارت و کنترل موجودی کالاهای انبار ؛

       5 .کنترل تاریخ تولید و انقضای اقلام و اعلام تاریخ های نزدیک انقضاء ؛

       6. ثبت اقلام ورودی و خروجی از انبار طبق اسناد دریافتی .

       مسئول تدارکات - امید تراوشی 

      شرح وظایف 

     1 . بهبود و توسعه سیاست ها و روش های خرید جهت رسیدن به اهداف با کمترین بهای ممکن ؛

      2 . برگزاری استعلام بهای خرید کالا پس از تامین اعتبار ؛

      3 . برنامه ریزی، نظارت و مدیریت هزینه هایانرژی و ارائه راهکارهای کاهش هزینه ؛

      4 . انجام کلیه امور مربوط به چاپ، بنر، استند و تابلو ؛

      5 . پیش بینی خرید اقلام مصرفی و غیر مصرفی مورد نیاز ستادی و واحدهای تابعه بر اساس اعتبارات تخصیص یافته .

    انباردار- حمید تراوشی ، بهنام کیهانی آذر 

         شرح وظایف 

        1. مدیریت اطلاعات انبار ؛

        2 .برچسب گذاری اقلام و تجهیزات و طبقه بندی بر اساس موارد مصرفی توزیع اقلام مورد نیاز واحدهای تابعه ؛ 

        3 .نظارت و کنترل موجودی کالاهای انبار ؛

         4. کنترل تاریخ تولید و انقضای اقلام و اعلام تاریخ های نزدیک انقضاء ؛

        5 . ثبت اقلام ورودی و خروجی از انبار طبق اسناد دریافتی .

       مسئول دبیرخانه- محبوبه احمدی 

       شرح وظایف 

     1 . انجام فرآیندهای دبیرخانه ؛

      2 . امور مربوط به زیراکس ؛

      3 . امور مربوط به میز خدمت .

       ناظر نقلیه - کارشناس امور اداری- سید سجاد میرعظیمی 

       شرح وظایف 

     1 . توزیع مناسب وسایل نقلیه بین واحد ها و مراکز با توجه به درخواست های اعلام شده ؛ 

      2. تنظیم برنامه رفت و برگشت سرویس های اداری ؛

      3 . انجام امور محوله طبق نظر مافوق .

       ناظر تاسیسات و مسئول پروژه های عمرانی - تورج گراوند 

      شرح وظایف 

       1 . انجام امور فنی و مهندسی مربوط به نگهداری از ساختمانها و تاسیسات مرکزی از قبیل: آب ، برق ، تلفن، گاز ؛

       2 . فاضلاب، آسانسور، تهویه مطبوع، فن کوئل ؛

       3 . تهیه طرحهای نوسازی قطعات و وسایل مربوط به تاسیسات ؛

       4 .نوسازی قطعات مربوط  به تاسیسات ؛

       5 . تهیه و تنظیم برنامه و برآورد هزینه مربوط به چگونگی توسعه و تعمیر تاسیسات مرکزی ؛ 

       6. انجام تحقیقات و بررسیهای علمی و فنی در زمینه برق و تاسیسات ؛

       7 . سرپرستی و نظارت بر لوله کشی ساختمانها و تعمیر وسایل تاسیساتی ؛ 

       8 . نظارت بر تهیه قطعات یدکی و نصب و انتقال وسایل تاسیساتی ؛

       9 . نظارت بر کار شرکتهای پیمانکار و کنترلو هماهنگی فعالیتهای مربوطه .

          مسئول خدمات- جواد وطن پرست 

        شرح وظایف 

       1 . تامین نیروی انسانی مورد نیاز امور خدماتی ؛

        2 . برآورد، پیگیری و تامین لوازم و اقلام مصرفی مورد نیاز امور خدمــاتی ؛ 

       3 . تقسیم وظایف و تعیین برنامه کاری پرسنل خدماتی ؛

       4 . نظارت بر حسن انجام امور خدماتیو سنجش عملکرد پرسنل مربوطه ؛

       5.  تلاش درجهت برقراری امنیت و ایمنی محیط کار .

           متصدی خدمات عمومی 

          شرح وظایف                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          

           1 .دریافت برنامه کاری روزانه و دستور العمل مربوطه از مسئول واحد خدمات ؛ 

            2. درخواست و تحویل وسایل و مواد مورد نیاز بهداشتی و نظافت از مسئول واحد ؛

           3. نظافت محدوده موظفدر دفعات تعیین شده ؛

          4 . گردگیری و تمیز کردن وسایل اداری–پرده–پنجره و در ،به محدوده موظف ؛

         5 .نظافت وضد عفونی کردن سرویس های بهداشتی ؛

         6 .جمع آوری اوراق باطله–زباله وگردآوری آنهادرنایلون مربوطه درمحل تخلیه زباله مرکز و مراکز تابعه ؛ 

        7 .تمیز کردن ظروف زباله اتاق ها و نایلون کشی آنها بطور روزانه ؛

        8 . جابجایی وسایل و لوازم اداری و فنی براساس دستور مسئول واحد ؛

      9 . مبادله مکاتبات و پرونده ها وتوزیع آنها بین واحد های داخلی ؛ 

      10 .حفاظت از اماکن یا تجهیزات و وسایل براساس دستور مسئول واحد ؛

     11 . اداره آبدارخانه تحت مسئولیت با رعایت موازین بهداشتی؛

     12. تهیه وتوزیع چای روزانه کارکنان ؛ 

     13 . گزارش موارد مورد مشاهده در امور خدماتی به مسئول واحد .